In deze regeling worden de volgende begrippen gebruikt:
Accountantskantoor
Activa, Accountants & Belastingadviseurs B.V.
Medewerker
Alle aan het accountantskantoor verbonden werknemers inclusief bestuursleden.
Externe derde
Een ieder natuurlijk- of rechtspersoon niet zijnde het accountantskantoor of één van haar medewerkers
Melder
Een ieder natuurlijk- of rechtspersoon die een melding doet als bedoeld in deze klokkenluidersregeling.
Vertrouwenspersoon
De natuurlijk persoon die door het bestuur van het accountantskantoor is aangesteld in het kader van deze klokkenluidersregeling. Het bestuur en medewerkers in dienst van het accountantskantoor komen niet voor deze functie in aanmerking.
(vermeende) Onregelmatigheid
Een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden met betrekking tot het accountantskantoor en/of haar medewerkers in verband met:
a. een (dreigend) strafbaar feit;
b. een (dreiging van) het vernietigen of manipuleren van informatie over voornoemde feiten;
c. een (dreiging) van bewust onjuist informeren;
d. een (dreigende) schending van wet- of regelgeving;
e. een (dreigende) schending van binnen het accountantskantoor geldende (gedrags)regels;
f. overige situatie die naar oordeel van de melder gemeld dient te worden aan de vertrouwenspersoon.